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标书制作之竞争性谈判响应文件的编制

政府采购方式一般包括单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标、公开招标、询价等。

政府采购工程的建设过程中,在采购阶段,通过竞争性谈判的采购方式选择供应商的情况比较多,对于竞争性谈判工程响应文件的编制和评审是怎样的呢?

竞争性谈判工程的响应文件和公开招标工程的投标文件一样,需要严格按照竞争性谈判采购文件的具体要求进行编制。

竞争性谈判采购文件内容一般包括:采购邀请、供应商须知、采购项目说明及技术要求、合同条款及格式、响应文件格式。

竞争性谈判采购文件的供应商须知中有对响应文件编制内容的具体要求。包含:响应文件的内容、顺序及格式,所以,编制竞争性谈判工程的响应文件要执行相应的规定。

竞争性磋商是政府采购方式竞争性谈判中的一个重要程序。

竞争性谈判工程一般采用2轮报价法,响应性文件价格部分按照采购文件规定的工程量清单格式及计价办法编制的价格为第一次报价,写入响应性文件的报价表中。

在竞争性磋商程序中,需要评审专家和每一个供应商进行磋商后,每个供应商对工程再进行第2次报价才是评审报价。

竞争性采购文件评审标准中一般要求对供应商的服务承诺和对每个投标人综合实力、拟派项目管理机构配备情况、信誉及同类业绩进行比较后打分。

因此,编制响应性文件时,供应商的荣誉证书、类似工程业绩、项目部人员配备和企业资质证明资料要根据采购文件中的具体要求编制,必须确保内容真实、完整、齐全。服务承诺要响应采购文件的要求,明确服务响应时间、完成时限、联系人、联系电话等。以齐全的内容和优秀的企业业绩最大限度地争取评审委员会的主观评分。

响应文件的技术部分内容与公开招标工程的技术标书相比,响应性文件技术部分格式要求比较宽松,一般不采用暗标,采用明标格式。

有些代理公司在编制采购文件时,往往不注重前后内容的对应性、一致性,经常出现前面对响应文件要求的内容和顺序与后面评审标准中规定的内容和顺序不一致,造成编制响应文件时无所适从。

评审过程中,评审专家的评审打分表是按照评审标准编制的,按照评审标准的内容和顺序进行编制才不会导致缺项和漏项。所以,在采购文件对技术部分编制内容和顺序要求前后不一致的情况下,响应文件技术部分的内容要按照采购文件的评审标准中的内容和顺序进行编制。

供应商在参与竞争性谈判时,按照上面的做法编制响应性文件,就能满足竞争性谈判在文件方面的要求了。


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