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详细内容

标书制作最详细流程!

1、投标报名&招标文件购买


招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。


报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。


现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。


传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。


报名常用资质文件包括但不限于:


法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函


报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。

2、报名费&保证金缴纳


报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。


现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。


银行转账:标明招标编号及用途 ,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。


投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)


保证金不能及时到账而错过时间废标。


汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。


保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封 。

3、阅读分析标书


技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。

4、制作标书


一般标书的结构分为:(1)商务部分;(2)技术部分;(3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)


商务部分:


一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

标书编写禁忌:

(1)标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户,这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查。


(2) 标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成,出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。

(3) 目录结构混乱,无逻辑、各自为政。

(4) 套话、废话太多,语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候,应予以注意。

(5) 遣词造句,用语不当。错别字是小事,但很容易引起专家反感,尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。


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