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投标文件格式要求的正确理解有哪些?

       我们在根据招标文件进行投标文件的编制时,文件中明确说明我们要按照投标文件格式要求来进行编制。那么所谓的格式具体包含哪些内容了?

       所谓的格式是指一定的规格式样。在招投标活动中,涉及的文书格式问题主要是指通过一定的格式来规范文章或文件(含表格)的结构、形式、内容、种类等。投标文件的格式问题关系到投标文件的有效性,属于符合性审查内容

       政府采购投标中投标文件的单个文件格式按照招标文件第三章招标文件格式模板制作单个文件。要注意文件的格式与内容的区别,投标文件格式要求填写的内容应当逐项填写,不能“详见XX”。

       整体投标文件,如有格式要求按要求提供,无具体要求的按照招标文件中“投标文件组成”规定的内容顺序编制。政府采购招标文件规定的格式并非是投标文件的的整体格式,而是单个文件的格式。如果按照规定的单个文件格式的顺序进行整体编排投标文件,其文书的整体结构不合理、不科学,组合归类混乱,不是一部好的投标书。评委在审查资格性、符合性时,查找困难,极不利于评委审查证据。在实践中,投标人将规定的单个文件格式理解为整体文件格式是不正确的。

       单个文件的格式应当按照招标文件的模板格式填写应答,包括标题、内容和备注。内容应当按照要求填写,不能只填写“详见XX”,而不回答具体内容,特别是技术参数偏离表,设计该表的目的是为评委审查投标产品技术参数提供方便,提高审查效率。如果只回答“满足,详见XX”,没有起到设置该表的作用。因此作为招标文件,应当要求逐项应答招标文件的技术要求,不应当仅要求回答存在偏离的部分参数,否则就失去了“技术参数偏离表”存在的实际意义。填报格式文件不符合要求,将被认定为符合性不过,做无效投标处理。

       特别应当注意的是,表格下方的“注”,实践中经常将该注内容删除而导致无效投标。特别是“开标一览表”的“注”不能删除,因为该“注”包括项目总价所含的各种费类,如果没有该注内容,将存在价格方面的实质性差别。

       编制目录时,标题层级的设置应该有利于评委查阅。投标文件分册装订时,应该统一编排目录和页码,且每册均应该设置目录页。

        以上就是关于投标文件格式要求的正确理解,大家在编制标书时,一定要安要求来做!


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