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想要中标?你要掌握制作标书过程中商务标的要点,及其需要审核几大重点

招投标是获得项目及经营项目的最重要的环节,制作一份优质的标书才能有效的提高中标率,商务标是投标文件的重要组成部分,评标人员先审查的也是商务标,商务标的好坏直接影响评标人员对投标企业的第一印象,并且大部分项目商务标的评分比重要比技术标高,所以商务标的好与坏对于中标是要起到决定性作用的,现在为大家梳理一下商务标的一些常见问题。

1、商务标的主要组成部分:

(1)投标函(一般包含:报价、项目周期、质量承诺、投标有效期,也会以投标函附录的形式体现);武汉代做标书,武汉标书制作,武汉标书代写

(2)法定代表人资格证明(法定代表参加投标时提供);

(3)法人授权委托书(授权代表参加投标时提供);

(4)投标保证金交存凭证(一般是打款凭证或者代理机构开具的收据);

(5)投标人的资格证明文件(多证合一的营业执照、企业资质证书、企业信用情况、无犯罪记录等证明文件);

(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见;武汉代做标书,武汉标书制作,武汉标书代写

(7)报价表(一般用来总价及项目周期,方便代理机构唱标);

(8)工程量清单计价表或者分项报价表(对总价进行详细的拆分);

(9)投标报价说明(对报价进行有效的说明,比如:计价单位、税率、发票类型);

(10)商务偏离表(对招标文件要求的商务条款进行一对一应答,一般不允许出现负偏离,否则会出现无效投标的结果)。武汉代做标书,武汉标书制作,武汉标书代写


2、商务标里常见的错误:

(1)封面的格式未按照招标文件要求的格式制作或者有缺漏项;

(2)标书中存在空白页造成页码不连续或者跳页现象;

(3)目录中的页码和实际页码不一致(各种盗版软件均会产生这样的问题);

(4)项目名称、项目编号、标段与所投标段不一致;武汉代做标书,武汉标书制作,武汉标书代写

(5)投标函或者投标函附录中工期与施工组织设计不相符;

(6)保证金打款金额或者打款银行错误(务必确认代理机构到账);

(7)保证金里面的备注未按照要求填写打款用途;

(8)承诺书落款日期与交标日期不一致;武汉代做标书,武汉标书制作,武汉标书代写

(9)报价表中的计价单温是否正确(万元还是元,一定要看清楚),大小写是否一致;

(10)签字盖章不完整或者有漏失。

3、如何有效的避免商务标中的错误:

(1)建立一个专业团队,从资料整理到内容审核,分工明确,并且根据公司实际情况设计一套标书制作审核流程(套相应的审核清单)。

(2)交给专业代写标书的公司,相对于建立一个专业的团队,成本比较低,作为老板也比较放心。武汉代做标书,武汉标书制作,武汉标书代写

1、开标前的准备工作

       在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。

2、开标后的跟进工作

       中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还,如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来,并告知公司财务查收。同时建立保证金往来档案。武汉代做标书,武汉标书制作,武汉标书代写


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